Je suis Sorelle Kemayou, relectrice et correctrice professionnelle de documents. Dans l’exercice de mes fonctions, mon objectif premier est d’offrir un service de qualité optimale à mes clients. En effet, au-delà de sublimer les documents qui me sont soumis, je souhaite les aider à prendre conscience de leurs lacunes et à les corriger.
Si mon métier consiste à offrir ce service, j’ai compris qu’il est essentiel de transmettre mes connaissances plutôt que de les garder pour moi. C’est pour cette raison que j’ai conçu un programme en plusieurs articles, dans lesquels je vous donnerai des axes de relecture pour rendre vos textes impeccables.
Pour commencer, nous verrons les bases de la relecture : comment repérer les erreurs invisibles. Nous parlerons des conditions optimales pour relire efficacement, de quelques techniques de relecture approfondie et des erreurs invisibles qui nuisent à la clarté de vos messages professionnels. Afin d’éviter une surcharge d’informations, ce contenu sera divisé en trois sections, chacune faisant l’objet d’un article distinct.
Dans ce premier article, nous verrons comment créer les conditions idéales pour une relecture efficace… Alors, attachez vos ceintures… c’est parti !
Section 1 : Se mettre dans de bonnes conditions pour relire efficacement
« La relecture, c’est une seconde écriture. »
Vous venez de terminer votre roman, votre rapport de stage ou votre ebook et vous pensez déjà à le publier ? Si votre réponse est « oui », prenez un instant pour faire une pause. En effet, après l’écriture, vient une étape essentielle : la relecture. Et relire, c’est tout un art.
Dans cette première partie, nous verrons les conditions optimales pour une relecture efficace. Car relire ne se résume pas à parcourir rapidement son document, mais à examiner chaque mot avec attention, afin de s’assurer qu’il respecte les règles de la langue et qu’il contribue à la clarté du message. C’est un travail minutieux et exigeant. C’est pour cette raison qu’il est crucial d’être dans les meilleures conditions pour plus d’efficacité.
Trouvez un environnement propice à la concentration
Tout comme vous avez créé une ambiance favorable à la réflexion pour écrire, vous devez reproduire cet effort pour relire. La relecture n’est pas une tâche à prendre à la légère : un bon message mal écrit passe difficilement. Vous devez donc porter attention au fond, mais encore plus à la forme, afin de garantir un texte clair et compréhensible pour votre cible.
Pour créer un environnement propice à la concentration, voici quelques conseils :
- Adaptez votre éclairage pour éviter la fatigue visuelle. En ce qui me concerne, j’utilise des lunettes anti-lumière bleue photochromiques. Elles offrent un double avantage : elles filtrent la lumière bleue des écrans et s’adaptent à la luminosité ambiante, comme les lunettes photochromiques classiques. Grâce à elles, je peux passer des heures devant un écran sans inconfort.
- Éliminez les distractions (notifications, réseaux sociaux, bruits parasites). Installez-vous dans un endroit calme et mettez votre téléphone en sourdine, sauf en cas d’urgence. Pensez à avoir de l’eau et une collation à portée de main : se lever sans cesse pour aller chercher quelque chose peut vous déconcentrer et nuire à votre efficacité.
- Optez pour un siège confortable et adoptez une bonne posture pour éviter la fatigue et les courbatures. Vous ne voulez pas finir avec une lombalgie, n’est-ce pas ?
Prenez de la distance avec votre document et reposez-vous
Vous avez passé des semaines, voire des mois, à travailler sur votre document. Ne vous précipitez pas immédiatement sur la relecture. Votre cerveau est encore trop imprégné de votre texte et n’aura pas le recul nécessaire pour repérer les fautes, même les plus évidentes.
C’est pour cette raison que je vous recommande de prendre du recul et de vous accorder un vrai temps de repos. Mieux encore, oubliez complètement votre document pendant un moment et repoussez la relecture aussi loin que possible (tout en respectant vos délais, bien sûr). Vous avez accompli un travail intense, alors prenez le temps de souffler, lancez-vous dans un autre projet, puis revenez à votre texte avec un regard neuf et un esprit vif.
Pour optimiser votre relecture après cette pause, voici quelques conseils :
- Alternez les supports de lecture (papier, écran, liseuse) ; lire sur un support différent de celui sur lequel vous avez écrit vous aidera à détecter des erreurs que vous auriez pu manquer. Par exemple, sur papier, les coquilles sautent souvent plus aux yeux, tandis que sur écran, on peut plus facilement réorganiser la structure des phrases.
- Espacez les sessions de relecture pour garder un regard frais ; relire tout d’un coup peut vous rendre moins attentif aux détails. Essayez de découper votre relecture en plusieurs sessions, en vous concentrant sur un aspect précis à chaque fois : orthographe, syntaxe, cohérence des idées, fluidité du style… Vous pouvez, par exemple, décider d’accorder une heure tous les trois jours à votre document pour revenir avec un regard neuf à chaque fois.
Ayez un état d’esprit critique
Pour vous relire efficacement, vous devez être capable de prendre du recul sur votre travail et d’être objectif avec vous-même. Avoir un état d’esprit critique signifie analyser votre texte avec un œil neuf, sans complaisance, pour l’améliorer au maximum.
Cela consiste à :
- Lire comme si le texte avait été écrit par quelqu’un d’autre : Se détacher émotionnellement de son propre texte est essentiel pour repérer ses failles. Imaginez que vous êtes un correcteur professionnel ou un lecteur exigeant. Cette prise de distance vous aidera à identifier les incohérences, les lourdeurs et les tournures maladroites. Si une phrase ne sonne pas bien ou vous semble bancale, reformulez-la sans hésiter. C’est souvent la bête noire des auteurs : certains s’attachent tellement à leurs formulations qu’ils ont du mal à les remettre en question. Pourtant, même Stephen King fait relire et éditer ses romans avant publication ! (Rires)
- Se poser des questions sur la clarté et la fluidité du texte : À chaque paragraphe, demandez-vous si votre message est limpide. Vos idées s’enchaînent-elles logiquement ? Vos phrases sont-elles compréhensibles dès la première lecture ? Pour cela, traquez les lourdeurs, les phrases trop longues ou confuses et reformulez lorsque c’est nécessaire. Un texte fluide est un texte agréable à lire.
- Vérifier la cohérence globale du document : Un bon texte ne se limite pas à de belles phrases bien écrites. Il doit aussi être structuré et logique. Assurez-vous que vos idées sont bien développées, qu’il n’y a pas de contradictions et que votre conclusion répond bien à votre introduction.
- Ne pas hésiter à couper et simplifier : Un texte efficace est un texte épuré. Évitez les tournures trop complexes, les répétitions inutiles et les paragraphes trop longs. Parfois, une phrase courte et percutante vaut mieux qu’une longue explication alambiquée.
Un bon écrivain est aussi un bon éditeur de son propre travail. En adoptant cet état d’esprit critique, vous ferez de votre texte une version améliorée de lui-même, prête à captiver vos lecteurs.
Utilisez des outils adaptés
À moins que vous soyez Molière, j’ose penser que vous ne maîtrisez pas la langue française à la perfection. Peu importe notre niveau, nous avons tous nos petits péchés mignons en écriture. Moi la première, il m’arrive de faire des erreurs ! Contrairement aux idées reçues, même les relecteurs professionnels ne sont pas infaillibles. Nous nous remettons sans cesse en question et utilisons des outils adaptés pour livrer des textes impeccables.
Vous aurez donc, vous aussi, besoin d’outils qui vous aideront à relire efficacement vos documents. J’en parlerai plus en détail dans les prochains articles, mais pour le moment, voici quelques indispensables :
- Avoir un dictionnaire et un correcteur orthographique sous la main : Un dictionnaire, qu’il soit papier ou en ligne, vous aidera à vérifier l’orthographe des mots, leurs définitions et leurs nuances de sens. Quant aux correcteurs orthographiques (comme Antidote, Cordial ou le correcteur intégré de Word), ils sont très utiles pour détecter les fautes d’orthographe et de grammaire. Attention cependant à ne pas leur faire une confiance aveugle : ils ne repèrent pas toutes les erreurs et peuvent proposer des corrections inadaptées.
- Utiliser des logiciels de synthèse vocale pour entendre le texte autrement : Lire un texte à voix haute est une excellente technique de relecture, mais écouter son texte lu par une voix synthétique peut être encore plus efficace. Cela permet de repérer les lourdeurs, les répétitions et les incohérences plus facilement. Des outils comme NaturalReader, Balabolka ou encore la synthèse vocale de Word peuvent vous aider à écouter votre texte et à en juger la fluidité.
- Annoter le texte avec des couleurs pour distinguer les types d’erreurs : La relecture peut être plus efficace si vous utilisez un code couleur. Par exemple, vous pouvez surligner en jaune les erreurs grammaticales, en bleu les fautes de syntaxe et en rouge les incohérences dans le contenu. Cela vous permettra d’avoir une vision plus claire des points à améliorer et d’apporter des corrections plus ciblées.
En combinant ces outils, vous optimiserez votre relecture et améliorerez significativement la qualité de vos écrits. Alors, n’hésitez pas à vous équiper pour faire de votre texte une véritable pépite !
Vers une relecture en profondeur
Nous avons vu ensemble les bases essentielles pour bien débuter la relecture : créer un environnement propice à la concentration, prendre du recul sur son texte, adopter un regard critique et utiliser des outils adaptés. Ces premières étapes sont fondamentales pour améliorer la qualité de vos écrits et éviter ces fameuses erreurs invisibles qui peuvent nuire à votre message.
Mais la relecture ne s’arrête pas là ! Une fois ces bases maîtrisées, il est temps de passer à l’étape suivante : la relecture en profondeur. Comment traquer les fautes les plus subtiles ? Quels sont les réflexes à adopter pour perfectionner un texte jusque dans les moindres détails ? Quelles sont les techniques avancées utilisées par les professionnels de la correction ?
C’est ce que nous découvrirons dans le prochain article, où nous explorerons les techniques de relecture approfondie pour transformer un bon texte en un texte irréprochable. Restez donc à l’affût, car la suite promet d’être encore plus enrichissante !
Vous pouvez consulter mes précédents articles dans la catégorie « Education et spiritualité ».
